Oma tapani on yritykselle kirjeenvaihdon aloitusviestin aloitusfraanina 'Dear Sirs', koska monikkomuoto viittaa kollektiiviin (yrtitys, organisaatio tms) eikä vastaanottajan persoonaan. Vastausviestin allekirjoituksesta luen sitten onko kirjeenvaihtokaveri Mr. vai Ms. Smith. Jos vastausviesti on osoitettu minulle etunimellä, peesaan käytäntöä ja otsikoin seuraavat viestit Hello John/Hello Joanna.
Näin äkkiseltään muistelisin että yleensä yrityksiä ja organisaatioita mielletään maailman kielissä, ainakin niissä joita itse hallitsen, maskuliineina joten Dear Sirs/Apreciados Señores/Sehr geehrte Herren sopii hyvin ensimmäisen kirjeen avaukseksi vastaanottajan sukupuolesta riippumatta.
