Jokainen sähköpostivisti vie palasen vastaanottajan aikaa. Jos tuon pystyisi pitämään mielessä niin maailma olisi parempi paikka. Kun sähköpostin piippaus katkaisee jonkin keskittymistä vaativan työtehtävän, "toipumiseen" kuluu tutkitusti 5-15 minuuttia. Siksi jokaisen viestin olisi hyvä olla oikeasti tärkeä.
Väärä vastaanottaminen on kyllä vastaanottajan vika. Sähköposti-ilmoitukset kannattaa poistaa kokonaan ja tarkistaa meili vain kun itselle sopii. Eli windowsista kaikki äänet pois ja sitten rekisteriä puukottamaan, jotta piippauksetkin häviävät.
Meiliä kyllä väärinkäytetään paljon, ehkä työllistävimpänä täysin uusia asioita avataan meilillä. Operaatiot ja projektit pitäisi saada sellaiseen kuntoon, että asiat vastuutetaan normaaleissa yhteyksissä ja meilillä hoidetaan vain tarpeelliset asiat esim. palaverien välissä.
Pikaviestimiin en itse ole ihastunut, koska meileistä jää parempi historiatieto muistin virkistykseksi. En tosin ole käyttänyt mitään fiksumpia yhteistyösoftia.
Itse toivoisin meilin fiksuuntuvan ja menen niinkin pitkälle, että toivon dokumenttien vähenevän radikaalisti. On ihan absurdia, että jokaisesta pikkujutusta väännetään dokumentteja, joita sitten tallennellaan ja lähetellään. Tyypillisesti tieto ei juurikaan jalostu dokkareissa, joten jokin fiksumpi tapa hallita tietoa olisi kiva.